Guía rápida del agente Researcher en Microsoft 365 Copilot

¿Necesitas realizar una investigación profunda y precisa sin perder tiempo? El agente Researcher es tu aliado.

Diseñado para ayudarte a recopilar información tanto de tus datos de trabajo (correos, archivos, reuniones, etc.) como de la web, Researcher te entrega respuestas detalladas, informes o estrategias con citas verificadas de fuentes como microsoft.com.

Cómo redactar un buen prompt de investigación

Para obtener los mejores resultados, sigue esta estructura:

1. Sé específico: Formula una pregunta clara y enfocada.
   ❌ En lugar de: ¿Cómo fue el cuarto trimestre?
   ✅ Mejor: Resume el rendimiento de ventas del Q4 2024 según informes internos y benchmarks del sector.
2. Proporciona contexto: Agrega antecedentes o restricciones que enmarquen tu solicitud.
   Ejemplo: En el contexto de la normativa fiscal del Reino Unido…
3. Referencia fuentes: Menciona informes, sitios web o archivos internos que quieras que se utilicen.
   Ejemplo: Usa el informe financiero del Q4 y el pronóstico del sector de Gartner 2024.
4. Usa términos relevantes: Incluye nombres de productos, siglas o KPIs. Si no conoces el término exacto, descríbelo: Copilot puede trabajar con pistas.

Plan de ejecución de investigación

1. Lanza tu prompt de investigación: Inicia el proceso con una solicitud clara.
2. Copilot puede hacer preguntas de seguimiento: Esto ayuda a afinar la búsqueda.
3. Responde con la mayor precisión posible: Cuanta más información proporciones, más precisos serán los resultados.
4. Recibe los resultados investigados: En pocos minutos, Copilot te entregará un informe completo y documentado.

✅ Buenas prácticas

• Sé específico: Cuanto más detalle des, mejores serán los resultados.
• Agrega contexto: Por ejemplo, “para una propuesta de cliente”.
• Referencia fuentes: Ayuda a Copilot a verificar la información.
• Refina tu prompt: ¿No estás satisfecho? Añade un marco temporal o pide otro formato.

❌ Qué evitar

Aunque Copilot es muy potente, la calidad de sus respuestas depende en gran medida de cómo formules tu solicitud. Aquí tienes algunos errores comunes que debes evitar:

• No seas vago: Las preguntas demasiado generales o ambiguas generan respuestas genéricas y poco útiles.
  ❌ ¿Cómo va el negocio?
  Esta pregunta es demasiado amplia y no indica qué aspecto del negocio te interesa (ventas, marketing, operaciones, etc.).
  ✅ ¿Cómo ha evolucionado el volumen de ventas en Europa durante el primer semestre de 2025 según nuestros informes internos y datos del sector?
  Esta versión es específica, incluye un marco temporal, una región y fuentes de referencia.
• No omitas el contexto: Sin contexto, Copilot no puede adaptar el tono, el enfoque ni los datos relevantes.
  ❌ Hazme un resumen del informe financiero.
  ¿Qué informe? ¿De qué periodo? ¿Para qué propósito?
  ✅ Resume el informe financiero del Q2 2025 para incluirlo en una presentación para el comité ejecutivo.
  Aquí se indica el documento, el periodo y el uso previsto.
• No ignores las fuentes: Si no mencionas documentos clave, Copilot podría basarse solo en información general o incompleta.
  ❌ Haz un análisis de la competencia.
  ¿Qué empresas? ¿Qué sector? ¿Qué fuentes debe usar?
  ✅ Haz un análisis de la competencia en el sector de energía renovable en España usando el informe de Deloitte 2024 y nuestras notas internas de la reunión del 15 de junio.
  Esto guía a Copilot hacia fuentes específicas y relevantes.

🧪 Ejemplo

Actúa como un estratega de contenido de LinkedIn especializado en tecnología.

Objetivo: Identificar el tono de voz y la estructura de publicación más efectivos para mis actualizaciones en LinkedIn.

Quién soy: Product Manager de IA en una gran empresa, con sede en los Países Bajos, que se dirige principalmente a una audiencia tecnológica internacional. Audiencia: CISOs, responsables de TI, arquitectos de seguridad en la nube y usuarios avanzados de Microsoft 365 que valoran la orientación práctica y las ideas sobre tecnologías emergentes.

Tareas:

• Analizar las publicaciones de LinkedIn con mejor rendimiento de influencers (por ejemplo, Mark Robber e iJustine) y las publicaciones recientes de mi perfil (últimos 6 meses).
• A partir de los patrones de interacción, destilar entre 4 y 6 atributos de tono de voz (por ejemplo, “autoritario pero accesible”) e ilustrar cada uno con un ejemplo de una frase.
• Proponer una estructura de publicación repetible con recuento de caracteres:
  ○ Gancho (≤200 caracteres)
  ○ Idea/Historia (2–3 párrafos cortos, cada uno ≤250 caracteres)
  ○ CTA (pregunta o siguiente paso, ≤120 caracteres)
• Dar pautas de formato: estilo de saltos de línea, uso de emojis, número óptimo de hashtags (< 4) y si se deben incluir enlaces en los comentarios o en el cuerpo.
• Enumerar lo que se debe y no se debe hacer para mantener la credibilidad y fomentar la discusión.
• Formato de salida: tabla en Markdown para los atributos de tono, lista numerada para la estructura, lista con viñetas para los do’s & don’ts.
• Citar fuentes de buenas prácticas de LinkedIn que respalden cada recomendación.

¿Listo para convertirte en un experto en investigación con Copilot?

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Información basada en la publicación de Team Copilot.