驴Te ha decepcionado Copilot para M365? Te doy consejos 馃挕

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驴Te ha decepcionado Copilot para Microsoft 365? Tienes que volver a darle una oportunidad con estos consejos.

Copilot para Microsoft 365 est谩 disponible desde hace unas semanas, y muchos se han subido con entusiasmo al carro de la IA. Llevo utilizando Copilot desde sus principios y he probado de todo. Sin embargo, ahora que la novedad se ha asentado un poco, hay afirmaciones que Copilot para M365 realmente no aporta todo el valor prometido a los usuarios.

Y aunque pueda parecer as铆, sacar provecho de Copilot es posible pero requiere cierta pr谩ctica con la herramienta. As铆 que desempolva Copilot y empieza a experimentar de nuevo con la IA siguiendo estos consejos:

Aprende las peculiaridades y limitaciones

Copilot para Microsoft 365 es solo un conjunto de nuevas funciones para las aplicaciones que ya usamos. Como con todas las funciones, es importante ser consciente de sus caracter铆sticas, como lo que es posible y lo que no. Si no se reconocen y comprenden, la experiencia puede ser mala. Es como intentar hacer contabilidad o informes financieros con una aplicaci贸n de correo electr贸nico.

El copiloto de cada aplicaci贸n es una app completamente independiente, por lo que hay que aprender cada una de ellas por separado. Si PowerPoint puede hacer una cosa X bas谩ndose en una instrucci贸n, esa misma instrucci贸n puede no funcionar en Word. Por el momento, los Copilots tambi茅n son bastante independientes, a menos que la interacci贸n con las diferentes aplicaciones haya sido definida por separado por los desarrolladores 鈥 las aplicaciones (y sus Copilots) no se hablan entre s铆.

Algunos ejemplos de las limitaciones que tienes que aprender:

  • Word s贸lo puede crear contenido a partir de archivos PowerPoint o Word.
  • Word s贸lo puede hacer referencia a un m谩ximo de 3 archivos en un mensaje.
  • PowerPoint s贸lo puede crear presentaciones a partir de archivos de Word.
  • S贸lo Copilot Chat (antes M365 Chat) puede procesar archivos PDF.

Desafortunadamente, estas limitaciones y otras peque帽as peculiaridades no aparecen en Microsoft Learn, sino que deben ser aprendidas por uno mismo. Por otro lado, tambi茅n hay que tener en cuenta que si Copilot no puede hacer algo, puede que lo hayas pedido en el lugar equivocado.

No conf铆es en el marketing 馃檲, c茅ntrate en lo que es posible

Tengo que admitir que Copilot para M365 no es exactamente lo que los mensajes de marketing nos hacen esperar. Pero, 驴cu谩ndo hiciste una foto con tu tel茅fono tan buena como en los anuncios del fabricante? Por lo tanto, lo m谩s inteligente que puedes hacer es olvidarte por completo de esos v铆deos promocionales de Microsoft. Estos materiales contienen muchos ejemplos y funciones que a煤n est谩n en la hoja de ruta y que todav铆a no est谩n disponibles.

Aunque acabo de hablar de peculiaridades y de conocer las limitaciones en el punto anterior, es importante que te acerques a Copilot a trav茅s de sus posibilidades, no de sus limitaciones. S铆, a煤n no es posible todo lo que esperamos, pero ya hay muchas cosas que aumentan la productividad.

Por ejemplo, Copilot en Teams puede crear res煤menes y notas de reuniones que son realmente buenos, dando igual el idioma. Solo esta funci贸n ya ahorra mucho tiempo cada semana.

El Prompt Engineering es la habilidad m谩s importante que tienes que aprender

La otra cara de una herramienta controlada con lenguaje natural es que la IA s贸lo es tan buena como las instrucciones que le das. Especialmente al principio, puede parecer dif铆cil entender que no hay comandos correctos o incorrectos con Copilot, porque el lenguaje natural da al usuario muchas opciones para hacer las cosas. As铆 que, sin duda, tendr谩s que pasar alg煤n tiempo practicando c贸mo manejan las indicaciones los Copilots de las distintas aplicaciones, utilizando el m茅todo de ensayo y error para pasar por todo ello. 芦Recuerda que Copilot no puede leerte la mente. No des por sentado que sabe lo que quieres, tienes que dec铆rselo t煤禄.

Si crees que se te da mal dar instrucciones, 隆NO TE PREOCUPES! Nadie espera que seas un experto sin pr谩ctica. Ahora es un buen momento para tomarte un momento para practicar y mejorar.

Est谩s a la vanguardia 鈥 act煤a en consecuencia

Hay que admitir que Copilot no resuelve todos los problemas de la gente que trabaja con Microsoft 365. Lo importante es recordar que Copilot nunca ser谩 la respuesta a todo. Al mismo tiempo, hay que recordar que la herramienta s贸lo est谩 dando sus primeros pasos.

驴Quieres saber m谩s sobre Microsoft Copilot? En DQS/ te asesoramos. 驴Por qu茅 no nos preguntas c贸mo podemos ayudarte?

Esta informaci贸n est谩 basada en la publicaci贸n 芦Disappointed in Copilot for M365? Try again with these tips禄 de Miska Kyt枚 en su blog.

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